Account opheffen bij overlijden

Je wilt er niet aan denken, maar er komt een dag dat je komt te overlijden. Misschien sta je er niet bij stil, maar naast je materiële en andere zaken is het handig ook na te denken over wat te doen met je Social Media kanalen. Wat wil je dat er met je account gebeurt bij overlijden? Maak het je nabestaanden niet moeilijker dan ze het al hebben en zorg voor een goed Social Media Testament.

Volgens onderzoek van Nuvema wil 61% van de Nederlanders dat zijn of haar profielen bij overlijden worden verwijderd van het web. Daarop volgend heeft Nuvema een zogenaamd Social Media testament in het leven geroepen waarop je aan kunt geven wat nabestaanden mogen doen met je profielen. Het verwijderen van deze profielen is echter nog niet zo eenvoudig zonder de wachtwoorden te kennen. Voor elk kanaal bestaan er weer andere regels. Ik zet de belangrijkste voor je op een rijtje met instructie hoe te handelen:

Twitter
Twitter vraagt om je de volgende gegevens te mailen:

• Accountnaam overleden persoon
• Kopie Overlijdensakte
• Kopie legitimatiebewijs nabestaande (rijbewijs/paspoort)
• De volgende gegevens van de nabestaande:
  o Voor- en achternaam
  o Huidige contactgegevens
  o E-mail adres
  o Je relatie tot de overledene
  o Wat je wilt dat er met het profiel moet gebeuren (bv. Geheel verwijderen of alleen aanpassen en of tweets verwijderd moeten worden)
  o Het overlijdensbericht uit de krant of een link daar naar toe (dit is optioneel en niet verplicht)

Twitter kan vervolgens zelf nog contact opnemen om te checken of de gegevens kloppen. Meer informatie staat op de website.

Facebook
Bij Facebook is het alleen mogelijk door een direct familielid of aangewezen executeur testamentair van overledene het profiel aan te laten passen of te verwijderen. Dit moet aangetoond worden middels juridische documenten, dus een testament of ander bewijs. Je hebt 2 keuzes:

• Het profiel aan te passen in een herdenkingstatus
• Het profiel in zijn geheel te laten verwijderen

Linkedin
Bij Linkedin werkt het vrij eenvoudig. Je vult online een formulier in met daarin het verzoek het account van overleden persoon te verwijderen.
Let op: het is zeer belangrijk dat het email adres van overleden persoon daarin vermeld wordt, anders kunnen ze het niet verwijderen!

Meer informatie vind je op de website.

Hyves
Op Hyves heb je 2 keuzes:

• Het account van de overledene laten verwijderen door middel van een formulier
• Het account een “in memoriam” status mee laten geven. Ook dit is aan te vragen middels het formulier. De overlijdensdatum komt op het profiel en blijft daar ook op staan zodat er ook geen verjaardagaankondigingen meer voorbij komen. Alleen de al bestaande vrienden kunnen nog krabbels schrijven op het profiel.

Meer informatie en FAQs vind je op de website.

Google Plus en Google Mail
Bij Google is de aanvraag redelijk ingewikkeld, zij hebben privacy erg hoog in het vaandel staan en gaan niet over 1 nacht ijs. Ten eerste zijn de volgende gegevens vereist:

• Je volledige naam
• Je postadres
• Je e-mailadres
• Een fotokopie van een officieel identiteitsbewijs of rijbewijs
• Het Gmail-adres van de overleden gebruiker
• De overlijdensakte van de overleden gebruiker. Stuur een beëdigde Engelse vertaling mee als het geen Engelstalig document is
• De volledige gegevens van een e-mailbericht dat je op je e-mailadres hebt ontvangen vanaf het betreffende Gmail-adres:
• De volledige berichtkop van een e-mailbericht. Zie instructies over hoe je berichtkoppen kunt vinden in Gmail en bij andere webmail-e-mailproviders. Kopieer alles vanaf de regel ‘Delivered-To:’ tot en met de regel ‘References:’
• De gehele inhoud van het bericht

Dit stuur je allemaal op, per post of per fax, naar:

Google Inc.
Gmail User Support – Decedents’ Accounts
c/o Google Custodian of Records
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043, Verenigde Staten
Fax: 650-644-0358

Pas als je bericht krijgt van Google dat ze je aanvraag geaccepteerd hebben kan je de volgende stappen ondernemen: het overleggen van juridische stukken en extra bewijsstukken. Pas dán zal Google toegang verschaffen tot het account.
Meer informatie vind je op de website.

Youtube
Youtube laat je zelf het account verwijderen en verlangt de volgende gegevens van nabestaande:

• Je volledige naam en contactgegevens, inclusief controleerbaar e-mailadres.
• De YouTube-accountnaam van de persoon die is overleden.
• Een kopie van de overlijdensakte van de overleden persoon.
• Een kopie van het document dat je een volmacht geeft om het YouTube-account te gebruiken.
• Als je de ouder van de betreffende persoon bent, moet je een geboorteakte sturen als de eigenaar van het YouTube-account jonger dan 18 jaar was. In dat geval is geen volmacht vereist.

Meer informatie vind je op de website.

Er zijn natuurlijk nog vele vele andere websites waarop je profielen kunt aanmaken en dit worden er alleen maar meer in de toekomst. Het wordt steeds lastiger voor nabestaanden om accounts van overleden personen terug te vinden. Daarom mijn advies: neem je gegevens niet mee je graf in maar spreek er iets over af met je nabestaanden en laat iets achter.

Met de tijd zal ik deze lijst aanvullen zodra meer informatie bekend, bijvoorbeeld van Pinterest.

Vond je deze blog nuttig? Klik dan op de +1 knop hieronder. Dank je wel

Tagged: account overleden persoon, facebook account opheffen, gmail account opheffen, google plus account opheffen, linkedin account opheffen, opheffen account bij overlijden, overlijden social media, pinterest, twitter account opheffen, youtube account opheffen